С 1 марта инспекторы ГИТ будут проверять, как работодатели обучили своих работников охране труда

С 1 марта вступают в силу новые требования ОТ. Внеплановые инструктажи и внеочередное обучение с проверкой знаний по изменениям нужно провести до этого срока. Допускать до работы не обученных сотрудников нельзя (п. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

Пересмотрите инструкции по охране труда
Минтруд впервые установил требования к инструкциям по охране труда.
Пересмотрите все инструкции по охране труда, они должны отвечать новым требованиям (утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 772н, далее — Требования № 772н). Добавьте в каждую инструкцию перечень выявленных профрисков и опасностей, опишите правила безопасной работы с конкретным оборудованием, уберите ссылки на отмененные типовые инструкции. Проверьте содержание разделов инструкций по пунктам 22–26 Требований № 772н.
Изменения в инструкциях согласуйте с представительным органом работников и утвердите у работодателя. Работников с изменениями в инструкциях ознакомьте под подпись на внеплановом инструктаже.

Разработайте программы и экзаменационные билеты для внеочередных мероприятий
Внеплановые инструктажи, внеочередное обучение и проверку знаний проводят строго в объеме изменений в охране труда, которые стали их причиной. Разработайте программы для внеочередных мероприятий по обучению и экзаменационные билеты, согласуйте их с представительным органом работников и утвердите у работодателя. Эти документы докажут инспектору ГИТ, что работников обучили в полном объеме и не требовали от них лишнего.

Организуйте внеплановые инструктажи
Внеплановый инструктаж проводят непосредственные руководители работ, которых обучили в учебном центре и назначили ответственными за процедуру приказом работодателя (п. 2.1.3 Порядка обучения № 1/29)
После внепланового инструктажа ответственный за его проведение организует устную проверку знаний. Затем вносит запись в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Следите за тем, как ответственные заполняют журнал. При регистрации внепланового инструктажа в журнале указывают причину его проведения. Для этого проставляют номер приказа, на основании которого проводят инструктаж. Учтите, что если в журнале не будет подписей инструктируемого и инструктирующего, при проверках инспектор приравняет это к отсутствию необходимого инструктажа.

Проведите внеочередное обучение и проверку знаний
Работодатель сам выбирает, в какой форме проводить обучение внутри организации, единой схемы в законе нет (пп. 2.2.3, 2.3.4, 2.3.5 Порядка обучения № 1/29). Самые популярные форматы — лекции и раздаточный материал с информацией по изменениям. Также можно разместить информацию на стендах, в уголках по охране труда, на корпоративном портале или разослать работникам по электронной почте. Обязательно предоставьте работникам утвержденные билеты, чтобы у них была возможность подготовиться к экзамену.
Проверку знаний проводит комиссия, члены которой уже прошли обучение и внеочередную проверку знаний в учебном центре. Не забудьте ознакомить работников под подпись с графиком проверки знаний. Сотрудников, которые своевременно не прошли внеочередную проверку знаний, отстраняют от работы до реализации мероприятий.